Anforderungsmanagement
Fachliche und technische Anforderungen zentral erfassen, versionieren und mit Prüfungen und Fehlermeldungen verknüpfen — die belastbare Grundlage für Leistungsbeschreibung, Abnahme und Nachweisführung.
Die KI-getriebene Plattform für IT-Verfahren der öffentlichen Verwaltung
Nachvollziehbar. Revisionssicher. Rechtssicher.
aqua ist die zentrale Plattform, mit der Bund, Länder und Kommunen ihre IT-Verfahren durchgängig steuern: Anforderungen, Projekte, Prüfungen und Fehlermeldungen in einem System — von der ersten Anforderung bis zum prüffähigen Nachweis. Jede Freigabe bleibt belegt: mit Person, Zeitpunkt und Inhalt.
Der Testzugang läuft vier Wochen, erfordert keine Zahlungsdaten und endet automatisch.
aqua in Zahlen
- Über 200
- Organisationen
- Über 35.000
- Nutzer
- 97,3
- Prozent Kundenbindungsrate von Jahr zu Jahr
- 100
- Prozent Nachvollziehbarkeit jeder Änderung
Was ist aqua?
aqua ist die zentrale Plattform für die Steuerung von IT-Verfahren in der öffentlichen Verwaltung: Anforderungsmanagement, Projektmanagement, Testmanagement und Fehlermanagement in einem System — entwickelt für Organisationen, in denen jede Freigabe und jede Beschaffungsentscheidung gegenüber Aufsicht, Revision und Parlamentarischen Gremien belegt sein muss.
In der öffentlichen Verwaltung unterliegen IT-Verfahren besonderen Anforderungen an Dokumentation, Prüffähigkeit und Nachweisführung. aqua bildet den gesamten Lebenszyklus Ihrer Verfahren in einem System ab: Anforderungen werden erfasst und versioniert, Vorhaben prozesskonform geplant und gesteuert, Prüfungen durchgeführt, Abweichungen bis zur Behebung verfolgt und Ergebnisse revisionssicher archiviert. Wo heute getrennte Einzelwerkzeuge, Tabellen und E-Mail-Verteiler nebeneinanderstehen, arbeitet Ihre Dienststelle in aqua in einer durchgängigen Umgebung — jede Änderung mit Angabe von Person, Zeitpunkt und Inhalt protokolliert, ohne Mehraufwand für Ihre Beschäftigten.
aqua bündelt vier Disziplinen in einem System und ersetzt bis zu vier getrennte Einzelwerkzeuge. Alle Module arbeiten auf demselben Datenbestand: Jede Fehlermeldung ist mit dem auslösenden Testfall und der zugrunde liegenden Anforderung verknüpft, jeder Projektfortschritt dokumentiert sich automatisch.
Projektmanagement
Vorhaben prozesskonform steuern — mit agilen Boards und SCRUM ebenso wie mit klassischer Releaseplanung. Fortschritt, Abhängigkeiten und Meilensteine liegen im selben System wie Anforderungen und Prüfungen.
Testmanagement
Prüfungen planen, durchführen und revisionssicher dokumentieren — manuell wie automatisiert, mit wiederverwendbaren Testfällen und einheitlichen Standards über alle Verfahren hinweg.
Fehlermanagement
Abweichungen erfassen, priorisieren und bis zur Behebung verfolgen — verknüpft mit Testfall und Anforderung, mit klarer Verantwortlichkeit und vollständiger Historie.
aqua-Intelligence: KI, die in der öffentlichen Verwaltung einsetzbar ist
Steigende Verfahrenszahlen treffen auf begrenzte Stellen. aqua-Intelligence übernimmt die zeitaufwendigen Schritte Ihrer Verfahrensarbeit — und bleibt dabei im Rahmen dessen, was Dienststellen einsetzen dürfen: Verarbeitung in einer für aqua dedizierten Umgebung in Europa, keine Verwendung Ihrer Daten für das Training von KI-Modellen, vollständig abschaltbar. Jeder KI-Vorschlag wird von einer Person geprüft und freigegeben — und diese Freigabe ist wie jede andere belegt: mit Person, Zeitpunkt und Inhalt.
KI-Unterstützung im Verfahrensalltag
aqua-Intelligence erstellt Entwürfe, die Ihre Beschäftigten prüfen und freigeben. Die Entscheidung liegt bei der handelnden Person — die KI liefert die Vorlage, nicht die Festlegung.
Ihre Wahl des KI-Anbieters
aqua-Intelligence ist nicht an einen einzelnen KI-Anbieter gebunden. Der Betrieb erfolgt mit Anbietern, die die Anforderungen öffentlicher Auftraggeber erfüllen. Die Auswahl bleibt bei Ihrer Dienststelle — und kann sich mit dem Markt weiterentwickeln, ohne dass Sie die Plattform wechseln.
Entscheidung und Nachweis bleiben bei Ihnen
Jede Übernahme eines KI-Vorschlags ist eine dokumentierte Freigabe: Wer hat welchen Vorschlag wann geprüft, angepasst oder verworfen — einschließlich des zugrunde liegenden KI-Ergebnisses. Für Revision und Aufsicht beantworten Sie damit auch die KI-Frage aus dem System heraus.
Rahmenbedingungen für den Betrieb
Die KI-Funktionen sind optional und lassen sich vollständig abschalten. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich in einer für aqua dedizierten Umgebung in Europa. Ihre Daten werden zu keinem Zeitpunkt für das Training von KI-Modellen verwendet, eine Übermittlung an Dritte erfolgt nicht. Wir stellen an unsere eigene KI denselben Anspruch, den aqua für Ihre Verfahren dokumentiert.
Nutzen für Ihre Organisation
Für Fachbereiche und Projektverantwortliche
- Einheitliche, verbindliche Arbeitsabläufe für die Abnahme neuer Fachverfahren und Releases
- Projektfortschritt, Abhängigkeiten und Meilensteine im selben System wie Anforderungen und Prüfungen — ohne Parallelwelten in Tabellen und E-Mail-Verteilern
- Vollständige Historie: Wer hat wann was geprüft, freigegeben oder beanstandet
- Berichte für Führung, Revision und Prüfbehörden stehen jederzeit bereit — ohne Vorbereitungsaufwand
- Jede Freigabe und Beanstandung ist der handelnden Person zugeordnet — Ihre Entscheidungen bleiben nachvollziehbar
Für IT-Bereiche und Beschaffung
- Werkzeugkonsolidierung: eine Plattform für Anforderungs-, Projekt-, Test- und Fehlermanagement statt getrennter Einzellösungen
- Betrieb in Rechenzentren in Deutschland, Standort Frankfurt — oder in Ihrer eigenen Infrastruktur (On-Premises)
- Herstellerneutral einsetzbar: Manuelle und automatisierte Prüfungen in einem System
- Rollen- und Rechtekonzept für die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- DSGVO-konforme Verarbeitung mit dokumentierten technischen und organisatorischen Maßnahmen
Von der Anforderung zum Nachweis
aqua schafft eine durchgehende, lückenlose Kette zwischen Anforderung, Prüfung und Ergebnis. Das ist die Grundlage dafür, dass Ihr Verfahren — und jede darin getroffene Entscheidung — jederzeit prüffähig bleibt.
-
1. Anforderungen erfassen
Fachliche und technische Anforderungen werden zentral dokumentiert — strukturiert, versioniert und eindeutig nachverfolgbar.
-
2. Prüfungen planen und durchführen
Testfälle und Prüfschritte entstehen direkt aus den Anforderungen — manuell oder automatisiert, nach einheitlichen Standards.
-
3. Abweichungen dokumentieren
Festgestellte Mängel werden erfasst, priorisiert und bis zur Behebung verfolgt — mit klarer Verantwortlichkeit.
-
4. Nachweis erbringen
Berichte und Dokumentationen stehen jederzeit revisionssicher zur Verfügung — für Abnahmen, Audits und Rechnungsprüfungen.
Ein Blick in die Plattform
aqua führt Anforderungen, Projekte, Testfälle und Berichte in einer Oberfläche zusammen — übersichtlich für Fachbereiche, vollständig für die Nachweisführung.
Etabliert in der öffentlichen Verwaltung
„Das aqua Support- und Entwicklungsteam ist ein verlässlicher Partner für die Umsetzung der Kundenanforderungen des KBA."
Öffentliche Auftraggeber aller Ebenen setzen aqua in ihren IT-Verfahren ein: von mehreren Bundesoberbehörden — unter anderem in den Geschäftsbereichen Justiz und Verkehr sowie beim zentralen IT-Dienstleister der Bundesverwaltung — über Landschaftsverbände im Private-Cloud-Verbund bis zu kommunalen Gebietsrechenzentren und IT-Dienstleistern sowie Stadtwerken und Versorgern aus dem Bereich der kritischen Infrastruktur, darunter die Stadtwerke Münster.
Aus der Praxis: Vollständige Werkzeugablösung im Wirkbetrieb
Eine große Bundesbehörde hat ihr bisheriges Testmanagement-Werkzeug vollständig durch aqua abgelöst. Wirkbetrieb seit Juni 2024, installiert im eigenen Rechenzentrum, beschafft als zeitlich unbefristete Kauflizenz, einschließlich schlüsselwortbasierter Testautomatisierung und Zertifizierungsschulungen. Ausschlaggebend waren nach Angaben der Behörde unter anderem Barrierefreiheit, Anforderungsmanagement im Werkzeug oder über Jira, eine offene Web-Schnittstelle, datengetriebene Testfälle, die Steuerung der Testausführung einschließlich Zeitsteuerung und paralleler Ausführung, deutschsprachiger Support, die Bedienbarkeit sowie die Möglichkeit des Betriebs im eigenen Rechenzentrum. Referenzdetails und Ansprechpartner nennen wir Ihnen gern im Gespräch.
Aus der Praxis: Öffentlicher Sektor über ein Beratungshaus
Ein Beratungshaus, das Projekte für den öffentlichen Sektor begleitet, setzt aqua für die Qualitätssicherung ein. Anforderungen, Prüfungen und Freigaben laufen dabei über Auftraggeber- und Dienstleistergrenzen hinweg in einem System zusammen — auch dort, wo mehrere Beteiligte gemeinsam an einem Verfahren arbeiten.
Sicherheit und Standards
Verlässlichkeit beginnt bei den Rahmenbedingungen. aqua erfüllt die Anforderungen, die öffentliche Auftraggeber an eine Software für den produktiven Einsatz stellen.
Informationssicherheit
Zertifiziert nach ISO 27001, Zertifizierung durch INTERCERT, gültig bis 04.02.2027.
Datenschutz
Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich im Rahmen der DSGVO, mit Auftragsverarbeitungsvertrag und dokumentierten Schutzmaßnahmen.
Datenstandort
Betrieb in Rechenzentren in Deutschland, Standort Frankfurt — alternativ als On-Premises-Lösung in Ihrer eigenen Infrastruktur.
KI-Betrieb
Die KI-Funktionen von aqua-Intelligence verarbeiten Daten ausschließlich in einer für aqua dedizierten Umgebung in Europa — mit Anbietern, die für den Einsatz in der öffentlichen Verwaltung qualifiziert sind. Kundendaten werden nicht für das Training von KI-Modellen verwendet. Die Funktionen lassen sich vollständig abschalten.
Verschlusssachen-Umfeld
Betrieb innerhalb einer VS-NfD-konformen Infrastruktur möglich — als On-Premises-Installation oder geschlossene Private Cloud.
Barrierefreiheit
Bedienoberflächen und diese Informationsseite orientieren sich an den Anforderungen der BITV 2.0 beziehungsweise WCAG 2.1 (Stufe AA).
Datenhoheit
Ihre Daten bleiben Ihre Daten: vollständiger Export aller Inhalte jederzeit möglich — ohne Abhängigkeit vom Systemanbieter.
Aus der Praxis: Testmanagement in der Verteidigungstechnologie
Ein Anbieter von Verteidigungstechnologie mit über 3.500 Beschäftigten hat sein Testmanagement auf aqua umgestellt. Der Betrieb erfolgt im eigenen Rechenzentrum; vollständige Prüfpfade dokumentieren jede Prüfung und Freigabe und erfüllen die regulatorischen Anforderungen des Unternehmens — auch in sicherheitsregulierten Umgebungen.
Sämtliche Nachweise — vom ISO-Zertifikat über den Auftragsverarbeitungsvertrag bis zur vollständigen TOM-Dokumentation — erhalten Sie vollständig für die Prüfung in Ihrer Dienststelle, einschließlich der internen Sicherheits- und Datenschutzfreigaben. Das Nachweispaket enthält alle Unterlagen, die Sicherheits- und Datenschutzprüfung typischerweise anfordern.
Aktuelle Rahmenbedingungen
Drei Regelwerke bestimmen derzeit die Anforderungen an IT-Verfahren in der öffentlichen Verwaltung. Gemeinsam ist ihnen: Geprüft wird nicht nur, ob Maßnahmen getroffen wurden — sondern ob sie nachweisbar dokumentiert sind.
EU AI Act
Die Transparenzpflichten der EU-KI-Verordnung gelten seit dem 2. August 2026 — unter anderem für KI-Systeme im Bürgerkontakt. Die Pflichten für Hochrisiko-Systeme folgen nach dem Digital Omnibus am 2. Dezember 2027. Behörden sind dabei meist Betreiber: Sie müssen dokumentieren, wie eingesetzte Systeme geprüft wurden und mit welchem Ergebnis.
Für aqua-Intelligence gilt derselbe Anspruch: Die KI-Funktionen von aqua werden so betrieben und dokumentiert, wie es die Verordnung von Betreibern verlangt. Die Protokollierung jeder KI-gestützten Freigabe liefert Ihrer Dienststelle die Nachweise, die Sie als Betreiber benötigen.
NIS2
Das NIS-2-Umsetzungsgesetz ist seit dem 6. Dezember 2025 in Kraft; Bundesbehörden sind ausdrücklich erfasst. Das Gesetz verlangt die dokumentierte Nachweisbarkeit von Risikomanagementmaßnahmen.
Cyber Resilience Act
Ab dem 11. September 2026 müssen Hersteller aktiv ausgenutzte Schwachstellen binnen 24 Stunden melden. Für die Beschaffung bedeutet das: Anbieter müssen belegen können, wie sie testen, dokumentieren und auf Schwachstellen reagieren.
Kriterien aus Markterkundungen öffentlicher Auftraggeber
Die folgenden Anforderungen stammen aus realen Vergabeverfahren und Markterkundungen öffentlicher Auftraggeber für Testmanagement-Software.
| Anforderung | aqua |
|---|---|
| SaaS-Betrieb in Deutschland bzw. im EWR | Erfüllt. Microsoft Azure Deutschland, Standort Frankfurt, geolokalisiert |
| Betrieb im eigenen Rechenzentrum (On-Premises) | Erfüllt. Windows Server, IIS, MS SQL Server, als Kauf- oder Mietlizenz |
| Verfügbarkeit 99,9 Prozent | Erfüllt. Vertraglich zugesichert im Service Level Agreement |
| Support in deutscher Sprache, made in Germany | Erfüllt. Support, Vertrieb und Kundenbetreuung durchgehend deutschsprachig aus Köln, Reaktionszeit vertraglich 8 Stunden, im Durchschnitt 2 Stunden |
| Single Sign-On | Erfüllt. SAML und LDAP, auch in Verbindung mit Keycloak |
| Skalierbarkeit bis 30.000 Nutzer | Erfüllt. Entsprechende Installationen sind im Betrieb |
| Bidirektionale Jira-Anbindung | Erfüllt. Nativ, für Jira Cloud und Data Center |
| Anbindung von Testautomatisierung | Erfüllt. Jenkins, Ranorex, Selenium, PowerShell sowie REST-Schnittstelle |
| Schlüsselwortbasierte Testautomatisierung | Erfüllt. Im Wirkbetrieb einer Bundesbehörde nachgewiesen |
| Schulung von Administratoren und Multiplikatoren | Erfüllt. Zertifizierungsschulungen auf Deutsch, online oder vor Ort |
| ISO 27001-Zertifizierung des Anbieters | Erfüllt. INTERCERT, gültig bis 04.02.2027 |
| Revisionssichere Änderungsprotokollierung | Erfüllt. Jede Änderung mit Person, Zeitpunkt und Inhalt |
| Datenhoheit und vollständiger Datenexport | Erfüllt. Export aller Inhalte jederzeit, ohne Anbieterabhängigkeit |
| DSGVO-Konformität mit AVV und dokumentierten TOM | Erfüllt. Nachweise stellen wir auf Anfrage vollständig bereit |
| Datengetriebene Testfälle | Erfüllt. Parametrisierung von Testfällen, Testdaten werden bei der Ausführung übergeben |
| Steuerung der Testausführung | Erfüllt. Zeitgesteuerte und parallele Ausführung, Übergabe von Testdaten, individuelle Steuerung über PowerShell-Skripte |
| Offene Web-Schnittstelle | Erfüllt. Dokumentierte REST-Schnittstelle für Anbindung und Automatisierung |
| Anforderungsmanagement im Werkzeug oder über Jira | Erfüllt. Anforderungen werden in aqua geführt oder bidirektional mit Jira synchronisiert |
| Datenübernahme aus dem Altsystem | Erfüllt. Übernahme aus bestehenden Testmanagement-Werkzeugen wird als Dienstleistung begleitet |
| KI-Funktionen optional und vollständig abschaltbar | Erfüllt. Abschaltung ohne Einschränkung der übrigen Plattform |
| KI-Verarbeitung ausschließlich in Europa | Erfüllt. Dedizierte Umgebung für aqua, keine Übermittlung an Dritte |
| Keine Verwendung von Kundendaten für KI-Training | Erfüllt. Vertraglich zugesichert |
| Freie Wahl des KI-Anbieters | Erfüllt. KI-agnostischer Betrieb mit für die öffentliche Hand qualifizierten Anbietern |
| Protokollierung KI-gestützter Freigaben | Erfüllt. Person, Zeitpunkt, Inhalt — einschließlich des KI-Ergebnisses |
Über aqua cloud
aqua cloud ist ein deutsches Softwareunternehmen mit Sitz in Köln und Teil der andagon Gruppe — seit mehr als zwei Jahrzehnten auf Werkzeuge für die Steuerung und Qualitätssicherung geschäftskritischer IT-Verfahren spezialisiert.
Entwicklung, Support und Kundenbetreuung arbeiten aus Deutschland, vollständig auf Deutsch. Über 200 Unternehmen und Organisationen mit mehr als 35.000 Nutzern setzen aqua ein, darunter Bundesbehörden, Gebietsrechenzentren und Betreiber kritischer Infrastruktur. Als Teil einer inhabergeführten deutschen Unternehmensgruppe steht aqua cloud für kurze Wege, verlässliche Ansprechpartner und Unabhängigkeit von ausländischen Konzernstrukturen.
Beschaffungswege
aqua lässt sich über jedes gängige Vergabeverfahren beschaffen — wir unterstützen Ihre Dienststelle in jedem Verfahrensschritt — mit EVB-IT-konformen Angeboten, Eignungsnachweisen und Bausteinen für die Leistungsbeschreibung. Ihre Beschaffungsentscheidung steht damit auf dokumentierter Grundlage. Wir nennen Ihnen die für Ihre Dienststelle maßgeblichen Wertgrenzen.
Direktauftrag
Unterhalb der geltenden Wertgrenze ist eine Beauftragung ohne Vergleichsangebote möglich. Bewährt ist ein Pilotvorhaben mit wenigen Lizenzen für ein konkretes Fachverfahren im Anschluss an eine begleitete Erprobung.
Verhandlungsvergabe
Nach UVgO genügt in diesem Wertbereich in der Regel die Einholung von Vergleichsangeboten. Sie erhalten ein vollständiges, EVB-IT-konformes Angebot mit Preisblatt und sämtlichen Eignungsnachweisen. Eine stufenweise Beschaffung ist möglich.
Ausschreibung nach UVgO
Wir unterstützen Sie bereits vor der Bekanntmachung — mit produktneutralen Bausteinen für die Leistungsbeschreibung und marktüblichen Zuschlagskriterien. Die Einreichung erfolgt über die gängigen Vergabeplattformen, unter anderem das Deutsche Vergabeportal.
EU-weites Verfahren nach VgV
Wir durchlaufen europaweite Verfahren als Bieter — einschließlich Bewertungsmatrizen, Nachforderungsverfahren und elektronischer Rechnungsstellung über OZG-RE, auch als Nachunternehmer eines Generalunternehmers.
Betreiber kritischer Infrastrukturen
Stadtwerke, Energie- und Wasserversorger sowie kommunale IT-Dienstleister müssen ihre IT-Sicherheitsmaßnahmen nicht nur umsetzen, sondern gegenüber Aufsichtsbehörden regelmäßig nachweisen. aqua liefert diesen Nachweis als Nebenprodukt des normalen Testbetriebs — nicht als zusätzliche Dokumentationsaufgabe.
Im Bereich der kommunalen Versorgungswirtschaft arbeiten unter anderem die Stadtwerke Münster mit aqua.
Nachweisführung gegenüber der Aufsicht
Prüfungen, Freigaben und Nachbesserungen werden revisionssicher mit Person, Zeitpunkt und Inhalt protokolliert. Für wiederkehrende Nachweispflichten lassen sich Berichte jederzeit und ohne Zusatzaufwand erzeugen.
ERP- und Systemmigrationen absichern
Bei Migrationen im Bereich Abrechnung und Netzwirtschaft werden Testfälle einmal aufgesetzt und in jeder weiteren Migrationsphase parametrisiert wiederverwendet. Der Neuaufbau der Testbasis bei jeder Phase entfällt.
Fachbereich und IT in einem System
Anforderungen aus dem Fachbereich, Testfälle, Fehler und Freigaben laufen zusammen, statt sich über E-Mail, Tabellen und Ticketsysteme zu verteilen.
Betriebsformen für regulierte Umgebungen
Betrieb im eigenen Rechenzentrum, als dedizierte Private Cloud oder in Rechenzentren in Deutschland. Single Sign-On über SAML und LDAP, zertifiziert nach ISO 27001.
Konditionen
aqua ist als Miet- oder Kaufvariante verfügbar. Die Cloud-Preise gelten bei jährlicher Abrechnung. In der Mietvariante sind Pflege und Support in jedem Produkt enthalten. In der Kaufvariante wird der Kaufpreis einmalig fällig, zuzüglich jährlich 20 Prozent des Listenpreises für Pflege und Support — einheitlich für alle Kaufmodule.
| Lizenz | Cloud, je Nutzer und Monat | Eigenes Rechenzentrum, Miete (Pflege und Support enthalten) | Eigenes Rechenzentrum, Kauf (einmalig, zzgl. 20 % jährlich) |
|---|---|---|---|
| Anforderungsmanagement | 89 Euro | 89 Euro je Lizenz und Monat | 3.299 Euro je Lizenz |
| Testmanagement | 89 Euro | 89 Euro je Lizenz und Monat | 3.299 Euro je Lizenz |
| Test Runner | 19 Euro | 19 Euro je Lizenz und Monat | 699 Euro je Lizenz |
| aqua Suite-Lizenz, alle Module | 99 Euro | 99 Euro je Lizenz und Monat | 3.699 Euro je Lizenz |
| Gastlizenz | kostenlos, unbegrenzte Anzahl | kostenlos, unbegrenzte Anzahl | kostenlos, unbegrenzte Anzahl |
| Floating-Lizenz | auf Anfrage | auf Anfrage | auf Anfrage |
- Projektsteuerung mit agilen Boards und Releaseplanung ist in der Anforderungsmanagement-, der Testmanagement- und der Suite-Lizenz enthalten und wird nicht gesondert lizenziert.
- Die Fehlerverwaltung ist in der Anforderungsmanagement-, der Testmanagement- und der Test-Runner-Lizenz bereits enthalten und wird nicht gesondert lizenziert.
- Die Test-Runner-Lizenz ist für Beschäftigte gedacht, die Tests ausführen und Fehler erfassen, aber nicht am Test- oder Anforderungsmanagement mitwirken. Auf Agile-Ansichten und Dashboards besteht lesender Zugriff. Sie lässt sich beliebig oft ergänzend zu den Volllizenzen hinzufügen.
- Die Floating-Lizenz stellt einen benannten Nutzerpool mit gemeinsam genutztem gleichzeitigem Zugriff bereit. Für Dienststellen mit Schichtbetrieb, mehreren Standorten oder wechselnden Projektbeteiligten ist das häufig die wirtschaftlichste Variante.
- Für größere Vorhaben steht die aqua Enterprise-Lizenz zur Verfügung: mengenbasierte Preise, mehrjährige Vertragslaufzeiten sowie individuelles Onboarding und Schulungen.
- Gast-Zugänge sind in allen Varianten kostenlos und unbegrenzt: Fachbereiche, Revision und externe Prüfer arbeiten ohne Lizenzkosten mit.
- Alle Preise netto. Kauflizenzen ermöglichen die haushaltsrechtliche Abbildung als Investition mit dauerhafter Überlassung und sind in Bundesbehörden im Einsatz.
- Private Cloud als dedizierte Umgebung gegen Umgebungspauschale. Concurrent-Lizenzen und Mengenstaffeln auf Anfrage. Gestaffelte Konditionen für Verbundlösungen. EVB-IT-konforme Preisblätter für Vergabeverfahren.
Der Weg zum produktiven Einsatz
Zwei unverbindliche Einstiege — passend zu Ihrem Verfahren und Ihrem Zeitrahmen.
Kostenfreier Testzugang — vier Wochen
- Zugang zur vollständigen Anwendung
- Keine Zahlungsdaten erforderlich — der Zugang endet automatisch, keine Kündigung erforderlich
- Datenhaltung in Deutschland auch im Test
- Einrichtung innerhalb von 24 Stunden an Werktagen per E-Mail
Begleitete Erprobungsphase
- Einrichtung für ein konkretes IT-Verfahren Ihrer Behörde
- Vier Einführungs-Workshops in der ersten Woche
- Ergebnisbericht als Entscheidungsvorlage, die Sie Leitung und Vergabestelle belastbar vorlegen können
Kostenfreien Testzugang anfordern
Vier Wochen Zugang zur vollständigen Anwendung — der Zugang endet automatisch, keine Zahlungsdaten, keine Kündigung erforderlich. Datenhaltung in Deutschland auch im Test.
Ihr Testzugang steht innerhalb von 24 Stunden an Werktagen bereit. Der Zugang endet automatisch nach vier Wochen — keine Zahlungsdaten, keine Kündigung erforderlich. Datenhaltung in Deutschland. Der Testzugang erfordert keine Entscheidung und keine Begründung — er dient Ihnen zur sachlichen Prüfung im eigenen Tempo.
Häufige Fragen
Ist aqua ein reines Testmanagement-Werkzeug?
Nein. aqua vereint vier Disziplinen in einem System: Anforderungsmanagement, Projektmanagement, Testmanagement und Fehlermanagement. Ihre Dienststelle erfasst Anforderungen, steuert das Vorhaben über agile Boards oder klassische Releaseplanung, prüft die Umsetzung und verfolgt Abweichungen bis zur Behebung — durchgängig verknüpft und revisionssicher dokumentiert. Dadurch lassen sich bis zu vier getrennte Einzelwerkzeuge ablösen.
Wie kann aqua im Rahmen eines Vergabeverfahrens beschafft werden?
aqua wird als Software-as-a-Service oder als On-Premises-Lizenz angeboten, als Miete oder als Kauflizenz mit dauerhafter Überlassung. Je nach Auftragswert und Rahmenbedingungen Ihrer Behörde kommen der Direktauftrag unterhalb der geltenden Wertgrenze, die Verhandlungsvergabe, die Ausschreibung nach UVgO oder das EU-weite Verfahren nach VgV in Betracht. Wir erstellen EVB-IT-konforme Angebote mit Preisblatt und sämtlichen Eignungsnachweisen und liefern produktneutrale Bausteine für Ihre Leistungsbeschreibung.
Wo werden unsere Daten gespeichert?
Im Cloud-Betrieb werden Ihre Daten ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland verarbeitet, Standort Frankfurt. Alternativ stellen wir aqua als On-Premises-Lösung bereit, sodass sämtliche Daten in Ihrer eigenen Infrastruktur verbleiben.
Ist aqua für Beschäftigte ohne IT-Vorkenntnisse geeignet?
Ja. aqua ist für die gemeinsame Arbeit von Fachbereichen und IT-Bereichen konzipiert. Vorkonfigurierte Sichten, regelbasierte Arbeitsabläufe und eine intuitiv erlernbare Bedienoberfläche ermöglichen auch Beschäftigten ohne technischen Hintergrund eine eigenständige Nutzung. Für das reine Ausführen von Tests und das Erfassen von Fehlern genügt die Test-Runner-Lizenz; Gastlizenzen mit lesendem Zugriff sind kostenlos und unbegrenzt enthalten.
Wie unterstützt aqua die Nachweispflichten gegenüber Revision und Rechnungshöfen?
Jede Änderung an Anforderungen, Testfällen und Ergebnissen wird mit Person, Zeitpunkt und Inhalt protokolliert. Berichte lassen sich jederzeit und ohne Zusatzaufwand erzeugen — etwa für Abnahmen, interne Audits oder Prüfungen durch Rechnungsprüfungsbehörden. Damit beantworten Sie die Prüfungsfrage, wer wann was geprüft und freigegeben hat, aus dem System heraus — ohne Rekonstruktion aus E-Mails und Aktennotizen.
Kann aqua mit unseren bestehenden Werkzeugen zusammenarbeiten?
aqua ist herstellerneutral einsetzbar und verfügt über Schnittstellen zu gängigen Entwicklungs- und Automatisierungswerkzeugen — darunter Jira, Jenkins, Ranorex und Selenium sowie eine REST-Schnittstelle. Manuelle und automatisierte Prüfergebnisse werden zentral zusammengeführt.
Unterstützt aqua die Nachweise nach NIS2?
Ja. Das NIS-2-Umsetzungsgesetz verlangt nicht nur IT-Sicherheitsmaßnahmen, sondern deren lückenlose, dokumentierte Nachweisbarkeit. aqua protokolliert jede Prüfung, Freigabe und Nachbesserung revisionssicher mit Person, Zeitpunkt und Inhalt. So belegen Sie Ihre Risikomanagementmaßnahmen gegenüber Aufsicht und Nachfolgeprüfungen mit Unterlagen statt mit Zusicherungen.
Wie hilft aqua bei den Dokumentationspflichten der KI-Verordnung?
Behörden sind bei KI-Systemen meist Betreiber und müssen — insbesondere bei Hochrisiko-Systemen — nachweisen, wie geprüft wurde und mit welchem Ergebnis. aqua bildet systematische Compliance-Testfälle je Release ab und archiviert Testnachweise zu Genauigkeit und Robustheit versioniert. Diese Dokumentation dient als belastbare Evidenz, etwa für die Grundrechte-Folgenabschätzung öffentlicher Stellen.
Kann aqua unser bisheriges Testmanagement-Werkzeug ablösen?
Ja. Der Umzug aus einem bestehenden Werkzeug wird im Rahmen der Erprobungsphase vorbereitet und begleitet; Schnittstellen wie die REST-Schnittstelle erleichtern die Übernahme vorhandener Inhalte. Eine große Bundesbehörde hat ihr bisheriges Testmanagement-Werkzeug vollständig durch aqua abgelöst.
Was ist aqua-Intelligence?
aqua-Intelligence ist die KI-Unterstützung von aqua: Sie erstellt Entwürfe für die zeitaufwendigen Schritte Ihrer Verfahrensarbeit. Jeder Entwurf wird von einer Person geprüft und freigegeben; diese Freigabe wird revisionssicher protokolliert. Der Betrieb erfolgt mit KI-Anbietern, die für die öffentliche Verwaltung qualifiziert sind, in einer dedizierten Umgebung in Europa.
Welche KI-Anbieter kann aqua nutzen?
aqua-Intelligence ist KI-agnostisch aufgebaut und nicht an einen einzelnen Anbieter gebunden. Der Betrieb erfolgt mit Anbietern, die die Anforderungen öffentlicher Auftraggeber erfüllen. Die konkrete Auswahl besprechen wir mit Ihrer Dienststelle — sie kann sich mit dem Markt weiterentwickeln, ohne dass Sie die Plattform wechseln.
Müssen wir die KI-Funktionen nutzen?
Nein. aqua-Intelligence ist optional und lässt sich vollständig abschalten — alle übrigen Funktionen der Plattform bleiben uneingeschränkt verfügbar. Sie können die KI-Funktionen auch zunächst in der Erprobungsphase für ein einzelnes Verfahren prüfen.
Wie werden unsere Daten bei KI-Funktionen verarbeitet?
Die KI-Funktionen sind optional und lassen sich vollständig abschalten. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich in einer für aqua dedizierten Umgebung in Europa. Kundendaten werden zu keinem Zeitpunkt für das Training von KI-Modellen verwendet, und es erfolgt keine Übermittlung an Dritte.
Kann aqua im Verschlusssachen-Umfeld eingesetzt werden?
Der Betrieb innerhalb einer VS-NfD-konformen Infrastruktur ist möglich — als On-Premises-Installation in Ihrem Rechenzentrum oder als geschlossene Private Cloud. Sprechen Sie uns zu den Anforderungen Ihrer Dienststelle an.
Erprobungsphase anfragen
Schildern Sie uns kurz Ihr Vorhaben — wir melden uns am folgenden Werktag mit einem konkreten Vorschlag, passend zu Ihrem Verfahren und Ihrem Beschaffungsweg.
Paul Elsner
VP Public Sector & Enterprise Sales
Ihre Anfrage bearbeite ich persönlich.Rückmeldung am folgenden Werktag.