Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für das Informationsangebot unter bund.aqua-cloud.ai. Sie orientiert sich an der Datenschutzerklärung der aqua cloud GmbH für ihre Unternehmenswebsite und beschreibt die Datenverarbeitung auf dieser Seite. Die Reichweitenmessung arbeitet cookiefrei; Cookies und Tracking durch Anzeigenplattformen (LinkedIn, Google) kommen nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung zum Einsatz.

1. Verantwortliche Stelle

E-Mail: welcome@aqua-cloud.io

2. Verarbeitung beim Aufruf dieser Website (Server-Logfiles)

Bei der rein informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie uns keine Informationen gesondert übermitteln, erheben wir die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt, um die Stabilität und Sicherheit unserer Website zu gewährleisten. Darin liegt unser berechtigtes Interesse, sodass Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO ist.

Dabei handelt es sich um:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt
• Browser
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware

Diese Daten werden in Logfiles gespeichert. Sie werden gelöscht, wenn ihre Speicherung nicht mehr erforderlich ist, spätestens nach 14 Tagen.

3. Hosting

Diese Website wird auf Infrastruktur der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, gehostet. Die Verarbeitung der über die Website übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Inhalts-, Nutzungs-, Meta-/Kommunikationsdaten) erfolgt in Rechenzentren in Deutschland. Es ist unser berechtigtes Interesse, eine Website bereitzustellen, sodass Rechtsgrundlage der beschriebenen Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO ist. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter hetzner.com/de/legal/privacy-policy.

4. Cookies und Reichweitenmessung

4.1 Cookiefreie Reichweitenmessung (Umami)

Zur Verbesserung unseres Angebots erfassen wir die Nutzung der Website mit dem Analyse-Werkzeug Umami, das wir auf unserem eigenen Server in Deutschland betreiben. Die Messung arbeitet cookiefrei und kommt daher ohne Einwilligungsbanner aus: Es werden keine Cookies gesetzt, keine IP-Adressen gespeichert und keine Profile gebildet; eine Wiedererkennung einzelner Besucher über den jeweiligen Besuch hinaus findet nicht statt. Erfasst werden Seitenaufrufe, Verweildauer, Ausstiegsseiten, Herkunftsverweise sowie Klicks auf zentrale Handlungsaufrufe und die erfolgreiche Übermittlung der Formulare. Die Daten bleiben ausschließlich auf unserem Server und werden nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der bedarfsgerechten Gestaltung unseres Angebots, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

4.2 Werbe-Tracking nach Einwilligung (LinkedIn, Google)

Um die Wirkung unserer Anzeigen auf LinkedIn und in Google Ads zu messen, binden wir nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung den LinkedIn Insight Tag der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland, und das Google-Tag (gtag.js) der Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ein. Die Skripte werden erst geladen, wenn Sie dem im Einwilligungsbanner zustimmen; bei Ablehnung findet kein Werbe-Tracking statt. In diesem Fall setzen die Anzeigenplattformen Cookies und verarbeiten unter anderem Informationen zu Ihrem Seitenverhalten, Ihrem Gerät und Ihrer IP-Adresse, um Conversions zuzuordnen und Kampagnen zu optimieren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig; das Angebot ist ohne Werbe-Tracking vollständig nutzbar. Sie können die Einwilligung über den Link „Cookie-Einstellungen" im Fußbereich jederzeit widerrufen, mit Wirkung für die Zukunft; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Weitere Informationen bieten die Datenschutzhinweise von LinkedIn und die Datenschutzhinweise von Google.

Eine Einbindung externer Schriftarten, Karten oder sonstiger Drittinhalte findet ansonsten nicht statt; sämtliche Bilder, Videos und Skripte werden lokal ausgeliefert. Das eingebettete Referenzvideo wird von unserem Server geladen und startet erst auf Ihren Wunsch.

5. Anfrageformulare (Erprobungsphase und Testzugang)

Über die Formulare zur Erprobungsphase und zum Testzugang können Sie uns Ihre Anfrage übermitteln. Die eingegebenen Daten (Name, Dienststelle, E-Mail-Adresse, freiwillig Telefonnummer, Verwaltungsebene, Verfahrensstufe beziehungsweise gewünschte Lizenzanzahlen sowie Ihr Vorhaben) werden an unseren Server übermittelt und dort gespeichert. Ihre Anfrage leiten wir per E-Mail an die zuständige Stelle (public-sector@aqua-cloud.io) weiter; Sie erhalten eine Eingangsbestätigung per E-Mail. Zur Bearbeitung Ihres Anliegens übermitteln wir Ihre Anfragedaten zudem über eine Schnittstelle an unser Kundenverwaltungssystem Zoho CRM (Anbieter: Zoho Corporation) und speichern sie dort. Die Verarbeitung durch Zoho erfolgt in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union; mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin). Wir löschen die Daten, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme per E-Mail speichern wir die von Ihnen übermittelten Daten und den Inhalt Ihrer Nachricht. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung der an uns gerichteten Anfragen, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO), haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf.

Stand: 15. September 2026