Lösungen für die öffentliche Verwaltung

Testmanagement und Qualitätssicherung

Nachvollziehbar. Revisionssicher. Rechtssicher.

aqua unterstützt Bund, Länder, Kommunen und Gemeinden dabei, die Qualität ihrer IT-Verfahren lückenlos zu dokumentieren — von der Anforderung bis zum prüffähigen Nachweis.

aqua in Zahlen

200+
Unternehmen und Organisationen
35.000+
Nutzer:innen weltweit
22
Länder im produktiven Einsatz
100 %
Nachvollziehbarkeit jeder Änderung

Was ist aqua?

aqua ist eine zentrale Plattform für das Management von Anforderungen, Testfällen und Fehlermeldungen in IT-Verfahren — entwickelt für Organisationen, die ihre Qualitätssicherung gegenüber Aufsicht, Revision und Parlamentarischen Gremien jederzeit belegen können müssen.

In der öffentlichen Verwaltung unterliegen IT-Verfahren besonderen Anforderungen an Dokumentation, Prüffähigkeit und Nachweisführung. aqua bildet den gesamten Lebenszyklus der Qualitätssicherung in einem System ab: Anforderungen werden erfasst, Testfälle geplant und durchgeführt, Abweichungen dokumentiert und Ergebnisse revisionssicher archiviert. Jede Änderung ist mit Angabe von Person, Zeitpunkt und Inhalt protokolliert — ohne Mehraufwand für Ihre Beschäftigten.

Zwei Beschäftigte besprechen Prüfergebnisse an einem Arbeitsplatz mit Bildschirm

Nutzen für Ihre Organisation

Für Fachbereiche und Projektverantwortliche

  • Einheitliche, verbindliche Arbeitsabläufe für die Abnahme neuer Fachverfahren und Releases
  • Vollständige Historie: Wer hat wann was geprüft, freigegeben oder beanstandet
  • Aussagefähige Berichte für Führung, Revision und Prüfbehörden — auf Knopfdruck
  • Intuitive Bedienung ohne Schulungsaufwand — auch für Beschäftigte ohne IT-Hintergrund

Für IT-Bereiche und Beschaffung

  • Betrieb in der Europäischen Union oder in Ihrer eigenen Infrastruktur (On-Premises)
  • Herstellerneutral einsetzbar: Manuelle und automatisierte Prüfungen in einem System
  • Rollen- und Rechtekonzept für die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
  • DSGVO-konforme Verarbeitung mit dokumentierten technischen und organisatorischen Maßnahmen

Von der Anforderung zum Nachweis

aqua schafft eine durchgehende, lückenlose Kette zwischen Anforderung, Prüfung und Ergebnis. Das ist die Grundlage dafür, dass Ihr Verfahren jederzeit prüffähig bleibt.

  1. 1. Anforderungen erfassen

    Fachliche und technische Anforderungen werden zentral dokumentiert — strukturiert, versioniert und eindeutig nachverfolgbar.

  2. 2. Prüfungen planen und durchführen

    Testfälle und Prüfschritte entstehen direkt aus den Anforderungen — manuell oder automatisiert, nach einheitlichen Standards.

  3. 3. Abweichungen dokumentieren

    Festgestellte Mängel werden erfasst, priorisiert und bis zur Behebung verfolgt — mit klarer Verantwortlichkeit.

  4. 4. Nachweis erbringen

    Berichte und Dokumentationen stehen jederzeit revisionssicher zur Verfügung — für Abnahmen, Audits und Rechnungsprüfungen.

Sicherheit und Standards

Verlässlichkeit beginnt bei den Rahmenbedingungen. aqua erfüllt die Anforderungen, die öffentliche Auftraggeber an eine Software für den produktiven Einsatz stellen.

Datenschutz

Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich im Rahmen der DSGVO, mit Auftragsverarbeitungsvertrag und dokumentierten Schutzmaßnahmen.

Datenstandort

Betrieb in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union — alternativ als On-Premises-Lösung in Ihrer eigenen Infrastruktur.

Barrierefreiheit

Bedienoberflächen und diese Informationsseite orientieren sich an den Anforderungen der BITV 2.0 beziehungsweise WCAG 2.1 (Stufe AA).

Datenhoheit

Ihre Daten bleiben Ihre Daten: vollständiger Export aller Inhalte jederzeit möglich — ohne Abhängigkeit vom Systemanbieter.

Der Weg zum produktiven Einsatz

Überzeugen Sie sich in einer unverbindlichen Erprobungsphase: Wir richten aqua für ein konkretes IT-Verfahren Ihrer Behörde ein und begleiten Ihre Beschäftigten bei den ersten Schritten — als fundierte Entscheidungsgrundlage für den produktiven Betrieb.

Wir beraten Sie auch zu Fragen der Beschaffung und zu geeigneten Vergabeverfahren für Ihren Anwendungsfall.

Häufige Fragen

Wie kann aqua im Rahmen eines Vergabeverfahrens beschafft werden?

aqua wird als Software-as-a-Service oder als On-Premises-Lizenz angeboten. Je nach Auftragswert und Rahmenbedingungen Ihrer Behörde kommen unterschiedliche Verfahren in Betracht — von der freihändigen Vergabe bis zur Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen. Sprechen Sie uns an: Wir unterstützen Sie bei der Formulierung fachlicher Anforderungen für Ihre Leistungsbeschreibung.

Wo werden unsere Daten gespeichert?

Im Cloud-Betrieb werden Ihre Daten ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Alternativ stellen wir aqua als On-Premises-Lösung bereit, sodass sämtliche Daten in Ihrer eigenen Infrastruktur verbleiben.

Ist aqua für Beschäftigte ohne IT-Vorkenntnisse geeignet?

Ja. aqua ist für die gemeinsame Arbeit von Fachbereichen und IT-Bereichen konzipiert. Vorkonfigurierte Sichten, regelbasierte Arbeitsabläufe und eine intuitiv erlernbare Bedienoberfläche ermöglichen auch Beschäftigten ohne technischen Hintergrund eine eigenständige Nutzung.

Wie unterstützt aqua die Nachweispflichten gegenüber Revision und Rechnungshöfen?

Jede Änderung an Anforderungen, Testfällen und Ergebnissen wird mit Person, Zeitpunkt und Inhalt protokolliert. Berichte lassen sich jederzeit und ohne Zusatzaufwand erzeugen — etwa für Abnahmen, interne Audits oder Prüfungen durch Rechnungsprüfungsbehörden.

Kann aqua mit unseren bestehenden Werkzeugen zusammenarbeiten?

aqua ist herstellerneutral einsetzbar und verfügt über Schnittstellen zu gängigen Entwicklungs- und Automatisierungswerkzeugen. Manuelle und automatisierte Prüfergebnisse werden zentral zusammengeführt.

Ist aqua auch für Behörden in Österreich geeignet?

Ja. aqua wird von Organisationen in Deutschland und Österreich eingesetzt. Der Betrieb in der Europäischen Union sowie die Möglichkeit des On-Premises-Betriebs erfüllen die Rahmenbedingungen öffentlicher Auftraggeber in beiden Ländern.

Ihre Ansprechpersonen für die öffentliche Verwaltung

Fachliche Beratung

Für Fragen zum Einsatz in Ihrem IT-Verfahren, zur Erprobungsphase und zu Beschaffungswegen.

public-sector@aqua-cloud.io
+49 261 87519830

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